Cập nhật chứng từ

Creation Date: June 26, 2023
Created By: VNPT eContract's team

---

Tính năng cho phép người dùng cập nhật các chứng từ đã tạo trước đó để phản ánh những thay đổi, sửa đổi hoặc bổ sung thông tin mới một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Chọn chứng từ cần cập nhật

1. Truy cập màn hình "DANH SÁCH CHỨNG TỪ"

2. Chọn chứng từ cần cập nhật

mẹo

• Chỉ người tạo chứng từ mới được quyền cập nhật chứng từ
• Người dùng cập nhật các chứng từ ở trạng thái "CHỨNG TỪ MỚI"

Cập nhật chứng từ

1. Cập nhật thông tin chứng từ

Các thông tin chứng từ mà người dùng có thể cập nhật:

• Loại chứng từ
• Bộ phận
• Tiêu đề chứng từ
• Ngày hết hạn xử lý
• Thông tin quản lý khách hàng: Mã khách hàng, Thông tin khách hàng, Giá trị hợp đồng, Thời hạn hiệu lực hợp đồng, Mô tả
• Chứng từ có liên quan
• Tệp tin đính kèm

Sau khi cập nhật thông tin chứng từ, nhấn "Lưu & Tiếp tục" để chuyển qua bước tiếp theo.

2. Cập nhật quy trình xử lý chứng từ

Thực hiện cập nhật quy trình xử lý chứng từ tương tự bước Thêm quy trình xử lý chứng từ khi tạo mới chứng từ

3. Cập nhật vị trí ký

Thực hiện cập nhật vị trí ký tương tự bước Đặt vị trí ký khi tạo mới chứng từ

Gửi quy trình

Nhấn "Gửi quy trình" để hoàn tất cập nhật chứng từ