Nhảy tới nội dung
Phiên bản: 2.3.0

Import lô chứng từ

Creation Date: June 26, 2023
Created By: VNPT eContract's team

Import lô chứng từ: Tính năng hữu ích khi người dùng cần tạo nhiều chứng từ với cấu trúc giống nhau, ví dụ như hợp đồng lao động hoặc phiếu đề xuất. Thay vì phải tạo từng chứng từ một cách riêng lẻ và nhập liệu lại từng thông tin, người dùng chỉ cần sử dụng một mẫu chứng từ có sẵn và một tệp excel chứa các thông tin được cập nhật cho từng đối tượng ký kết. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình tạo chứng từ.

1. Mở cửa sổ "Import lô chứng từ"​

Màn hình Import lô chứng từ

2. Tải xuống và điền thông tin mẫu tệp excel tạo lô chứng từ​

Tải xuống mẫu tệp excel tạo lô chứng từ​

mẹo

Hệ thống sẽ tự động tạo mẫu tệp excel lô chứng từ import tương ứng với mẫu chứng từ mà người dùng chọn. Các bước thực hiện tải xuống mẫu tệp excel theo mẫu chứng từ:

  1. Chọn mẫu chứng từ sẽ tạo theo lô
  2. Nhấn "Tải tệp mẫu"
  3. Chọn nơi lưu trữ và nhấn "Lưu"
Cửa sổ Import lô chứng từ

Mở tệp excel vừa tải xuống và thực hiện điền đầy đủ thông tin danh sách chứng từ​

Lưu ý phần thông tin quy trình ký:
  • Toàn bộ chứng từ phải có quy trình ký với số người nhận bằng nhau.
  • Nếu số người nhận khác nhau, vui lòng tách thành nhiều lần tạo hàng loạt khác nhau.
  • Không được để trống bất kỳ cột người nhận/ quyền truy cập nào.
  • Nếu cột "Xử lý tuần tự?" để trống thì hệ thống mặc định xử lý không tuần tự.
Điền đầy đủ thông tin

2. Tạo mới lô chứng từ import​

Sau khi hoàn tất quá trình cập nhật thông tin trong tệp excel lô chứng từ import, người dùng thực hiện tải lên lại tệp đã cập nhật trên cửa sổ "Import lô chứng từ"

Tạo mới lô chứng từ import

3. Gửi quy trình​

Sau khi đã tạo thành công lô chứng từ, người dùng thực hiện gửi quy trình để hệ thống thông báo đến danh sách người nhận và bắt đầu quy trình xử lý chứng từ.

Import lô chứng từ thành công