Tạo chứng từ cơ bản
Ngày cập nhật: 11 tháng 11, 2025
Người cập nhật: VNPT eContract's team
Mô tả quy trình tạo chứng từ cơ bản khi tích hợp giữa hệ thống quản lý của đơn vị và VNPT eContract. Trong trường hợp hệ thống của khách hàng đã tạo sẵn tệp chứng từ (.docx hoặc .pdf) — việc soạn thảo và chỉnh sửa được thực hiện hoàn toàn bên ngoài VNPT eContract — đơn vị chỉ cần sử dụng tệp này và thực hiện theo quy trình xử lý như sau.
Luồng quy trình
Diễn giải quy trình
- Hệ thống quản lý của đơn vị xuất ra tệp chứng từ định dạng .docx hoặc .pdf.
- Gọi hàm đăng nhập (1) để lấy access token phục vụ các bước xử lý tiếp theo.
- Gọi hàm danh sách loại chứng từ và danh sách bộ phận để lấy id loại chứng từ và id bộ phận.
- Gọi hàm tạo chứng từ (3) để khởi tạo và nhận id chứng từ (4).
- Gọi hàm cập nhật quy trình chứng từ (5) để bổ sung thông tin quy trình xử lý (gồm các bước xử lý và người thực hiện).
- Sau khi cập nhật quy trình, gọi hàm gửi quy trình chứng từ (7). Hệ thống sẽ kiểm tra quy trình, gửi thông báo cho người xử lý (8), và trả về
waitingProcesschứa thông tin người xử lý tiếp theo. - Người dùng ở từng bước của quy trình sẽ nhận thông báo qua email/SMS/ứng dụng và thực hiện xử lý chứng từ (phê duyệt, ký điện tử, ký số) (10 + 11). Hệ thống xử lý chữ ký, cập nhật trạng thái, sau đó chuyển sang người xử lý kế tiếp, lặp lại cho đến bước cuối cùng.
- Gọi hàm danh sách chứng từ để tra cứu trạng thái (15), lịch sử xử lý và các thông tin liên quan. Đơn vị có thể dùng dữ liệu này để đồng bộ ngược về hệ thống quản lý (tùy chọn).
cẩn thận
- Luồng mô tả trên đã lược bỏ các tương tác giữa VNPT eContract với các hệ thống ký số, HSM, xác thực...
- Tùy vào nghiệp vụ của đơn vị mà bước Gọi xử lý chứng từ (10 - 11) sẽ thay đổi: có thể người dùng tương tác trực tiếp với VNPT eContract mà không thông qua 3rd System (trường hợp người dùng dùng web view của VNPT eContract để ký).
- Bước Gọi danh sách chứng từ (15) có thể có hoặc không, tùy vào mục đích đồng bộ dữ liệu của đơn vị.