Create document
Updated date: 30/04/2023
Updated by: VNPT eContract's team
Describe the steps for creating basic documents integrated between the existing management system of the unit and the VNPT eContract system. Assume that the customer-side management system generates .docx / .pdf files (document creation, drafting, editing is done outside the VNPT eContract system), utilize the .docx / .pdf files and follow the following processing flow.
Process flow
Explain the process
- Đầu ra từ hệ thống quản lý của đơn vị là file chứng từ định dạng .docx, .pdf.
- Gọi hàm danh sách loại chứng từ, danh sách bộ phận để lấy id loại chứng từ và id bộ phận.
- Gọi hàm tạo chứng từ (1) và nhận được id của chứng từ (2).
- Gọi hàm cập nhật quy trình chứng từ (3) để bổ sung thông tin quy trình xử lý chứng từ (gồm các bước xử lý, người thực hiện).
- Sau khi bổ sung thông tin quy trình xử lý, gọi hàm gửi quy trình chứng từ (5), hệ thống sẽ kiểm tra quy trình và gửi thông báo cho người xử lý chứng từ (6), kết quả trả về
waitingProcesslà thông tin người xử lý tiếp theo. - Người dùng tới lượt xử lý của mình sẽ nhận được thông báo qua email/SMS/ứng dụng và thực hiện xử lý (phê duyệt, ký điện tử, ký số) (8 + 9), hệ thống xử lý chứng từ / chữ ký, sau đó kiểm tra quy trình và gửi thông báo cho người xử lý kế tiếp, lặp lại đến người xử lý cuối cùng.
- Gọi hàm danh sách chứng từ để lấy trạng thái (13), lịch sử cũng như thông tin liên quan tới chứng từ và cập nhật ngược về hệ thống quản lý của đơn vị (tùy chọn).
Caution
- Luồng mô tả trên đã lược bỏ các tương tác giữa VNPT eContract với các hệ thống ký số, HSM, xác thực...
- Tùy vào nghiệp vụ của đơn vị mà bước Gọi xử lý chứng từ (8 - 9) có thể thay đổi: có thể người dùng tương tác trực tiếp với VNPT eContract mà không thông qua 3rd System (trường hợp người dùng dùng web view của VNPT eContract để ký).
- Bước Gọi danh sách chứng từ (13) có thể có hoặc không, tùy vào mục đích đồng bộ dữ liệu của đơn vị.